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CHECKLISTS E PLANOS DE AÇÃO + IA
CHECKLISTS E PLANOS DE AÇÃO + IA
Abaixo temos o escopo do projeto e as tomadas de decisão que fizemos, caso tenha interesse em entender a demanda fique a vontade e faça uma excelente leitura.
Após o Escopo, temos o Dashboard desenvolvido com algumas imagens dele (caso esteja no celular e não consiga interagir com o dashboard) e também uma versão do dashboard para interação e sentir um pouco da experiencia que nosso cliente está tendo.
Esse projeto tem uma inovação que foi trazer a IA dentro do dashboard para ajudar em algumas tomadas de decisão nos eventos avaliados. Implementados a IA em tempo real para analisar algum evento selecionado e trazer algumas dicas de como melhorar esse processo para que isso não aconteça mais. A ideia foi explorar o pontecial para em projetos futuros conseguirmos implementar mais funcionalidades com IA dentro dos nossos dashboards.
O cliente verificou a necessidade de automatizar o processo de Rotinas de Inspeção nos canteiros de obras para garantir um ambiente de trabalho mais seguro e acompanhando os principais indicadores para saber a performance da equipe.
Por se tratar de uma empresa que atua em todos os estados do Brasil, coletar os dados nas formas tradicionais (excel ou google forms) estava custando muito tempo e sem uma padronização (cada região fazia do seu jeito), e utilizando as ferramentas certas ficou muito mais fácil.
O objetivo desse projeto foi estabelecer um sistema eficiente de Checklists que pudessem avaliar os itens dos mais váriados tipos dentro do chão de obra, desde inspeções em máquinas e equipamentos quanto a formulários para permissão de trabalho (PTs). Como o intuito de apontar os erros nos checklists também houve a necessidade de ter um processo para correção desses itens apontados a partir dos checklists, que usando a plataforma certa, poderiam abrir tarefas de correção a partir desse item avaliado negativamente, denominando como Plano de Ação.
Com isso decidimos que apontaríamos os principais itens ofensores, os locais e/ou equipamentos com maiores problemas, bem como a evolução das notas das inspeções ao longo do tempo. Dessa forma pudemos olhar a nível regional como estava os indicadores para saber onde era a região com maior problema para apontar as medidas necessárias.
Como apoio operacional, sugerimos ao cliente se poderiamos neste projeto tentar implementar a IA como um assistente para dar dicas em alguns cenários propostos para ajudar na tomada de decisão. Com isso desenvolvemos uma integração com o Gemini e o ChatGPT (cliente escolhe qual habilitamos para ele) onde ele consegue ter uma análise de como melhorar aquele item apontado por ele.
Depois de reuniões de alinhamento, definimos as seguintes estratégias:
Utilizamos a plataforma ObraSoft, que com seu poderoso Módulo de Checklists e Módulo de Planos de Ação, definimos os modelos a serem utilizados por seus colaboradores, onde os mesmo poderiam executar as inspeções de forma offline, tirar fotos das vistorias e gerar os relatórios, bem como abrir os planos de ação para corrigir os itens..
Utilizamos o Power BI para construir o dashboard, que conta com poderosas ferramentas de exibição dos dados de uma forma clara e objetiva para o cliente, podendo integrar facilmente com a plataforma ObraSoft para atualizações periódicas ou sob demanda.
Desenvolvemos uma integração com o Gemini (Gratuito) e o ChatGPT (Pago) para integrar dentro do dashboard um assistente para avaliar cenários dos itens não atendidos e os planos de ação abertos.
Ao lado estão as imagens dos painéis que criamos para o cliente. Os principais insights que tiramos foram:
Totalizadores dos Checklists Realizados por período e categorias variadas;
Totalizadores voltados a Itens Não Atendidos;
Planos de Ação para correção dos itens;
DATA AI para auxiliar na tomada de decisão;
Abaixo voce pode navegar no painel do projeto ver como funciona, aplicar e/ou cruzar filtros, verificar a exibição e comportamento dos gráficos dentro de um dashboard desenvolvido em PowerBI.
Clique aqui caso queria acessar o dashboard em outra aba para ver em tela cheia.